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差旅费会计分录,用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
若没有向公司借钱
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
借出时
借:其他应收款——某人
贷:库存现金
报销时
全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——某人
有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——某人
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——某人
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的各项费用,包括交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。发生差旅费时,应根据费用的归属部门计入对应的费用科目;如费用为员工出差前预支的,还应通过“其他应收款”科目进行核算。以管理部门人员出差为例,具体账务处理如下:
员工出差后进行报销的:
借:管理费用—差旅费
贷:银行存款
员工出差前预支款项,出差后进行报销的:
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款
出差后有剩余现金的:
借:库存现金
管理费用—差旅费
贷:其他应收款
报销时应注意以下事项:
1、员工报销时应按照财务部门规定填制报销单据,并附上原始票据。原始票据主要包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、船票、住宿发票等。
2、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
3、出差人员必须按照财务规定取得并填写真实合法的凭证。对于项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
4、出差人员超标乘坐交通工具的,报销交通费时,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
预借差旅费会计分录:借:其他应收款——XX职工,贷:库存现金/银行存款;出差后报销差旅费时:借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费),贷:其他应收款(出差前预借的款项),库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)。
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
差旅费报销会计分录:
1、借支出差费用,
借:其他应收款,
贷:银行存款。
2、报销费用大于借支费用,
借:管理费用—差旅费,
贷:其他应收款
库存现金。
3、报销费用小于借支费用,
借:管理费用—差旅费,
库存现金
贷:其他应收款。
付员工差旅费的银行账,分录为借,管理费用,贷,银行存款。
员工的差旅费通过管理费用或者销售费用科目进行核算。如果是后勤部门的员工,出差的话,就通过管理费用进行核算,如果是销售部门的员工出差的话,那么就需要计入销售费用进行核算就可以啦。