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购买办公用品票到未付款的情况可以先挂往来账,做账方式如下:
1、购买的办公用品一般需要根据用途进行入账,如果是办公是室使用,则一般会计入管理费用,如果是销售部门使用的,则计入相应的销售费用,同理如果是工厂使用则一般会计入制造费用。
收到发票时分录为:
借:管理费用、销售费用、制造费用等
贷:应付账款
支付账款时分录为:
借:应付账款
贷:现金、银行存款等
2、如果购买的办公用品数额比较大,但单价在10元以上、2000元以下,或者使用周期不足一年的,应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。由于低值易耗品价值低,使用期限短,所以会将其价值摊入产品成本,转入管理费用。
收到发票时分录为:
借:低值易耗品
贷:应付账款
支付账款时分录为:
借:应付账款
贷:现金、银行存款等
摊销时分录为:
借:管理费用 、销售费用、制造费用等
贷:低值易耗品
(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)
扩展资料:
根据《关于增值税发票开具有关问题的公告(2017年16号公告)》规定:销货方开出增值税发票的时候,发票的内容应该按照实际销售的金额如实开具,不能根据购货方要求开具与实际交易不相符的内容。
意思是不管金额大小,办公费都应该开具清单。买了铅笔就把铅笔的型号、名称等内容打印出来,买了桌椅要把桌椅的规格等明细给出来。数量少商家可以直接在发票上列明,购买数量较多,一定是要开具增值税专用发票清单。如果取得的发票不合规,将不能作为税收凭证抵扣进项税额。
参考资料来源:
先记入预付帐款或其他应收款; 分录如下: 借:预付帐款或其他应收款 贷:银行存款 待收到发票时: 借:销售费用、管理费用等 贷:预付帐款或其他应收款 如果是费用,那就一定要有发票才行. 像这种不开票的往来尽量不要走公户走. 如果是往来款,就挂往来科目,不要放在预付款中,往来款是在后期要归还的. 在实际工作中,很多企业或多或少的都会遇到这种情况,如租赁个人房产,支付房租时无法取得发票; 餐饮企业直接从农民手中或菜市场购买的蔬菜无法取得发票; 建造固定资产时,雇佣的农民工的劳务费无法取得发票等等. 在工作中,有的企业财务人员,认为只有发票才是会计处理的唯一原始凭证,有的拿别的发票来冲抵此项无发票的费用; 也有的直接将费用计提后,不做支付处理;、甚至有些财务人员只要没有发票就不做账务处理.
金额不大的话,还没问题,可以到年底的时候一次性报销给他,因为金额不大,对报表的影响也不是很大。
若是金额大的话,建议你可以先根据发~票来做,做到相关费用里,贷方就贷其他应付款,等老板报销时,再借其他应付款,贷库存现金。
不过以上这两种办法都不赞同你这样子做,因为这样税局来查都容易查出问题的,这样出来的报表都没有根据权责发生制原则来做的,报表的数据都不准确,且若你们公司收入多,费用少,老板有费用都不报销,这样你们就会赢利,赢利的话就要交企业所得税的。
所以你可以跟老板进行沟通的,不能因为老板不懂,老板错你就跟着错,至少你要做到提醒他,这样以后出了问题,至少你有问过他,这样责任也不在于你。
首先你这个分录做的就有问题啊,3个月的房租怎么能算是长期待摊呢,直接进到待摊费用就可以了,你们老板所说的找发票冲账,意思就是说,你只要找够了10200的发票,按照发票上面该入账的项目入账就可以了,没必要非要走租赁费,只要能够表明这10200的去向,是真实的开销就可以。给你举个例子:找来8000元的车票、油票,2000元的餐票,200元的快递票,这时做分录:
借:管理费用—差旅费 8000 管理费用—招待费 2000 管理费用—办公费 200 贷:现金 10200 就是这个意思,这些都是合理的,税审的时候也是没有问题的,不过在找票的时候尽量找经常会发生的计入管理费用的票据,如果觉得管理费用一下子计入的过多了,也可以把这笔钱分成3个月做账,但是自己一定要记清楚,千万不要造成账实不符,如果可以尽量避免分月摊销。
可以作为预付账款处理,待收到发票后冲销预付款入账即可,分录如下:
1、付出款项,未收到发票:
借:预付账款
贷:银行存款
2、待收到发票后,冲销预付款,并结转相关款项费用:
(1)若该款项属于企业日常活动相关,如咨询费等,计入管理费用:
借:管理费用
贷:预付账款
(2)若该款项用于购买原材料/固定资产等资产,则:
借:原材料(若为固定资产则入固定资产科目)
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:预付账款