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1.打开财务软件,选择账套,输入用户名与密码,点击“登录”,准备记账。
2.在记账软件主页面,选择“录凭证”,进入“凭证填制”页面。
3.依据付款凭据(但尚未收到发票),做以下会计分录:
借:预付账款 - ××公司
贷:银行存款
4.收到发票时,做以下会计分录:
借:管理费用/销售费用等(依据发票项目)
贷:预付账款 - ××公司
5.综上,对于先付款再收到发票的情况,付款时先计入“预付账款”,待收到发票时,冲销“预付账款”。
一般分为三大步骤:
1.将涉及费用列入明细账,此时把买材料米面与购买方式、购买数量、价格等信息一并记录,并且按照财务账款的要求进行分类;
2.将支出费用记入支出类型,以确定买材料的费用类型为例,归类到类型为“原材料购买”;
3.将买材料米面的支出记录在支出帐户,当计算税金时要参考支出帐户的记录。
餐饮业会计做账时,应按照企业的规模以及核算要求,确定相关成本的核算方法。
1.对方可以提供正规发票
将菜肉等直接记入“主营业务成本”。
有库房的情况下,可以将米油、调料,先记入“原材料”,领用时记入“主营业务成本”。
将煤气记入“营业费用——燃气费”。
2.购入的酒水、饮料,有库房的情况下,先记入“库存商品”,卖出后再结转成本;对于香烟,具备销售资格的,核算方法不变,不具备销售资格的,部分收入、成本的处理应符合营业执照的经营范围。
3.厨师、服务人员的工资记入“营业费用——工资”;其他管理人员,记入“管理费用——工资”。通常工资要先计提。
4.装修费记入“长期待摊费用”核算,摊销年限,参考租凭合同年限。
1、如果是单位正在建造的工程,收到施工方的工程发票时借:在建工程——建筑工程——XX工程贷:银行存款(或其他应付款)
2、如果是单位装修工程,收到施工方的工程发票时,要分两种情况处理:
⑴可资本化的(提高资产价值50%以上)记入在建工程借:在建工程——XX大修改造工程贷:银行存款(或其他应付款)
⑵不能资本化的记入当期损益(车间装修记入制造费用;办公楼装修记入管理费用)。
借:制造费用——修理费借:管理费用——修理费贷:银行存款(或其他应付款)
3、工程完工经验收合格后,将“在建工程”转入“固定资产”
借:固定资产——XX资产贷:在建工程——建筑工程——XX工程贷:在建工程——XX大修改造工程
应当将补贴记入收入项,而将补贴支出则记入销售成本。具体记账步骤如下: 1.将收到社保补贴记入收入项,此时社保补贴是增加公司资产;
2.记入费用项,费用项中记入所收社保补贴的具体支出金额,将此金额从总资产中减少;
3.将内部账户中的资金转入银行账户,将社保补贴记入销售成本项,将金额从银行账户中减去;
4.确认记账无误,记账完成。
以上是社保补贴记账处理的步骤,其实财务处理社保补贴,不同企业会根据自身的账务体系,设置不同的费用项,以及安排不同的账务流程。