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做法如下:
1.先做会计凭证。 按照经济业务发生的内容填制凭证,借方发生额和贷方发生额填在不同的行次。
2.将各会计凭证录入Excel表。
3.汇总会计科目,填入试算平衡表,看发生额是否借贷相等。可以用透视表求得汇总数据。如果填利润表的话,主营业务收入(支出),根据凭证中主营业务收入(支出)和其他业务收入(支出)加计填列。
试算平衡,是指在借贷记账法下,利用借贷发生额和期末余额(期初余额)的平衡原理,检查账户记录是否正确的一种方法。 试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。 通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确,一般情况下是可行的,但这并不意味着绝对正确。从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误根本不影响借贷双方的平衡关系。 第一步:期末把全部账户应记录的经济业务登记入账,并计算出个账户本期借方发生额,贷方发生额和期末余额。 第二步:编制“总分类账户本期发生额及余额表。 应当指出,试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确只是基本正确因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现。 这些错误包括: (1)借贷双方发生同等金额的记录错误; (2)全部漏记或重复记录同一项经济业务; (3)账户记录发生借贷方向错误; (4)用错有关账户名称。这些错误需要其他方法进行查找。
编制试算平衡表的步骤是:
第一步,计算出一定期间内每个一级科目本期借方发生额和本期贷方发生额。
第二步,计算出全部一级科目本期借方发生额的合计和本期全部科目本期贷方发生的合计,且二者必须相等。
首先是借贷平衡,然后是通过资产=负债+所有者权益
试算平衡表可以按以下步骤来写:
1. 列出公司所有的资产、负债和所有者权益项目。
2. 将每个项目按照其性质分组,例如将现金、应收账款等项目放在“流动资产”组中,将房地产、机器设备等项目放在“固定资产”组中。
3. 对每个资产和负债项目进行估值。资产通常按照市场价值或成本计价法进行估值,而负债则按照未偿还本金和利息的金额计价。
4. 计算每一组资产、负债和所有者权益的总额,并在平衡表上列出。
5. 确保资产总额等于负债总额加上所有者权益总额。如果这些数目不相等,则需要重新检查计算是否正确。
需要注意的是,平衡表是一个重要的财务报表,它可以用来评估公司的财务状况和健康程度。在编写平衡表时,需要确保准确性和完整性,并对任何异常情况进行解释。