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如果备用金是长期使用的可以报销的时候将使用部分补足,比如公司给予1000元定额备用金,你花了400元,那么公司报销400元给你,补足你1000元的定额。
如果不是定额的,公司就给你开具收回400元的收据,这样你就等于还借着600元备用金了。
出纳如果重复付款,就需要挂对方往来账。
借:应付账款 (其他应付款)
贷:银行存款。如果发现重复付款,首先跟对方商量退回多付的款项,如果对方退回款了,就需要冲回对方往来账。
借:银行存款 货:应付账款(其他应付款)。另外,对于当事人,就要按照公司的管理制度来处理。
出纳借备用金时,借记:其他应收款XXX备用金,贷记:现金;返还备用金时,做相反的分录。即借记:现金,贷记:其他应收款xxx备用金。
冲销是会计核算的概念,指相互抵消的意思,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。
按照原来的分录,做一笔相反的分录,或者做一笔相同的红字分录,把原来记的账消去或者说对已经做了记录的科目进行清零 。
在账务处理中,冲销就是将两个因素一样,形成的原因一样,但由于记账错误形成的两笔分录进行对冲 ,以便将原来的错误处理完毕而做的工作, 找到不对账的原因及对应的科目,然后对错误的科目进行正负对冲就行了,然后再做正确的。