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一,区别在于预付帐款是先付款,在资产负债表上属于企业资产类,应付帐款是先收到发票,未付款,属于企业负债类,二,联系在于预付与应付可互相转化。都是向对方付款,实付款若超过应付就变为了预付。
应付账款的账期从收到货物,账务上做了:借:库存商品借:应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应付账款时,开始计算。账期的本质就是零售商(卖场)利用时间差对供应商资金的占用,零售商凭借规模优势和对终端客户的占领,享用着对供应商资源的侵占和掠夺。结果就是,很多零售商(卖场)投入少量的启动资金,就能上占用设备供应商的资金,下占用商品供应商的资金,从而把自己的业务运作起来,用赚来的钱付前期账款,滚动的结果就是零售商(卖场)不拿钱就能赚钱,甚至还出现了把越滚越多的未付货款抽出来开新店,打开投资局面,扩大连锁规模,这样必然就导致对供应商的账款支付越来越不及时,给供应商正常的生意运营造成了沉重的资金负担,而被账期拖垮的供应商也是屡见不鲜。账期对供应商造成的不良后果:
1、资金负担。供应商对生产商的付款模式大多是现款,零售商的账期付款对供应商的资金周转形成很大负担。
2、经营风险。账期有可能使供应商资金周转不畅,对进货、缴税、促销费投入等带来负面影响,给正常运营带来风险,同时也存在着卖场突然关闭、倒闭、老板卷款逃跑等风险。
3、对经营情况不能及时评估。账期的未按时结算,经营业绩无法准确体现,资金使用率无法评估。
4、资金压力影响后期的业务发展。供应商的资金是有限的,全年各时段各品牌的资金使用已提前做好规划,一旦卖场货款无法及时支付,后期进货、促销等业务无法均正常开展。
5、员工过分把精力放在对账期的关注上,对正常的业务行为用心不够。供应商业务员的回款指标考核占比例非常大,一旦卖场结算出现了问题,业务员要花费很多精力去解决,必然影响到正常的卖场业务维护、促销活动开展等工作。
挂账是确认某会计要素、会计科目的意思。比如,“挂应付账款”,这里就是指确认为应付账款的意思,也就是,增加了应付账款。
1.确认某会计要素、会计科目的意思也就是,增加了应付账款。又如,“挂管理费用”,指确认为管理费用,即将费用计入管理费用中,从而增加了管理费用。
2.应确认而不确认的意思,含有违规不处理的意思。比如,“亏损挂账”,这是一种明显地违反会计制度的做法,它造成的后果在于隐瞒了企业的亏损情况,歪曲了企业的实际经营成果和财务状况,导致财务报表局部或整体的不可信,从而影响决策者做出正确的决策。挂账,顾名思义是账上显示的金额,举个例子。我现在卖给张三一台电视,张三说我现在没钱,我发工资后把钱给你,我怎么做账借:应收账款贷:库存商品,这个分录是说我现在和张三发生了这笔业务,张三欠我钱,这笔钱就挂在了应收账款科目下,毕竟我没收到钱。过了几天张三发工资了,把钱给我了,我怎么做分录,借:现金贷:应收账款,这笔分录是说现在我们钱货两清,张三不欠我钱了,原来我在应收账款挂的账可以下账了。一般挂账指的是往来账和费用帐。
应付账款基本上是在一年内,或者超过一年不超过一个营业周期内需要支付的款项,因此属于流动负债
应付款项的内容
1、应付帐款 应付帐款,是公共组织在购买商品或劳务时,应当支付而尚未支付的款项,是公共组织的一项流动负债。
2、应付票据 应付票据,是指在购买商品或劳务采用商业汇票结算的方式下,公共组织为未能及时支付货款而开出并承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。银行承兑汇票是银行承诺在某一日期将款付给收款人,商业承兑汇票是购货方承诺在某一日期将款付给收款人。在未到付款日期前,商业汇票是公共组织的一项流动负债。
3、其他应付款 其他应付款,是指除了应付帐款、应付票据之外,公共组织应付给其他单位或个人的款项,包括应付工资、应付福利费、应付水电费、应付租入固定资产的租金、应付统筹退休金,存入保证金、个人交存的住房公积金、应付投资者的收益等。