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1、按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册.
2、在账簿的"启用表"上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章.记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任.
3、按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户.原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来.
4、启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码.各账户编列号码后,应填"账户目录",将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名.
第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
总账账簿(也是各类账簿)封面的内容(即装订方法):
(一)封面。写明账簿名称和记账单位名称。 (二)扉面。填列账簿启用的日期和截止日期,页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。 账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后,按顺序将每个账户的名称和页数登记的,便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿,在账簿启用时无法确定页数,可先将账户名称填写好,待年终装订归档时,再填写页数。 (三)账页。账页的格式,因反映经济业务内容的不同,可有不同格式,但基本内容应包括: 1.账户的名称(总账科目、二级或明细科目); 2.登账日期栏; 3.凭证种类和号数栏; 4摘要栏(记录经济业务内容的简要说明); 5.金额栏(记录经济业务的增减变动); 6.总页次和分户页次。
明细账本装订方法为:使用活页式帐页,应当按帐户顺序编号,以一年为单位装订成册。装订后再接实际使用的帐页顺序编定页码。另加目录,记明每个帐户的名称和页次。最后加封面,写明单位名称、所属时间、装订人等相关信息,注明案卷号,加盖单位公章。按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细