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公司员工餐费如何记账?
1、职工加班的餐费支出
员工因工作需要,按照公司规定加班,一般公司都会按一定标准给报销餐费.对这种加班的餐费支出,在会计处理实务中一般都是在"职工福利费"科目核算.做账务处理时,发票可以作为原始凭证入账,会计分录如下: 借:应付职工薪酬--职工福利费 ,贷:银行存款/库存现金等
2、公司统一供应午餐支出
有的公司现在没有自己的食堂,会给员工统一订午餐,公司统一结算,供餐单位给公司统一开具餐费发票.将未办职工食堂统一供应午餐支出计入"职工福利费"科目核算.
3、公司会议的用餐支出
公司组织员工开年度、半年度、季度、月度工作总结会议等,参会人员的会议用餐支出.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等.因此在会计处理上,应该将公司工作会议的用餐支出计入"管理费用-会议费"科目核算.
4、职工出差的用餐支出
公司职工因工作需要到外地出差,差旅途中的用餐支出.在实务核算中,将职工差旅途中的用餐支出计入"差旅费"科目核算.
保育费走主营业务收入科目,伙食费走其他业务收入科目。保育费是指幼儿园提供保育教育服务而向家长收取的费用,属于经营收入,故计入主营业务收入。伙食费是为了幼儿能正常用餐而代收的费用,属于辅助经营收入,故计入其他业务收入。
公司员工的伙食费应通过应付职工薪酬科目来核算,在福利费里列支。现在福利费不用计提了,可以在发生时直接计入当期的福利费。
开支时:
借:应付职工薪酬---福利费
贷:库存现金
月末结转
借:管理费用(或销售费用、生产成本、制造费用等科目)---福利费
贷:应付职工薪酬---福利费
入账就需要发票,职工福利费也是如此,否则不允许在企业所得税税前扣除。
并不是没发票的计入福利费,有发票的就可以直接计入费用。
关于公司员工伙食费的账务处理,在设置会计分录时,应通过应付职工薪酬科目进行核算,在福利费里列支有关明细;对于福利费,公司在做账时无需计提,可在发生时直接计入当期的福利费。
发生开支时,相应会计分录:
借:应付职工薪酬
贷:库存现金-福利费
月末结转时,对应会计分录: