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一般而言,应收账款的详细数据通过查找往来发生额或者合责任中心的往来事项。现在基本所有财务都电算化了,应收账款在不同的软件有不同的查找方法,但道理都是一样的,通过应收账款的明细余额账查看发生额或余额。
更细通过联查账页,通过不同的往来单位,内外部,集团内外部等查询的。
1、账务应如实进行挂账处理,不得随意进行调整;
2、应向债务单位及时催收款项,以冲销应收挂账,降低坏账风险;
3、同时应进行账龄分析,并适时与挂账单位核对往来账务。
用友软件方法如下
总账--设置--期初余额--找到其他应收款--在以他应收款这一行双击最右侧的单元格弹出录入框然后增加行就可以录入明细了
期初余额有:库存现金、银行存款、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应交税费、长期借款、实收资本等
扩展资料:
用友软件操作流程
1、建帐
双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置
②单位信息----录入单位名称----录入单位简称
③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目
④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2、增加操作员
选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出
3操作员权限
选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限
根据明细科目分类账的余额计算后填列
(1)应收账款=应收账款+预收账款科目的期末借方余额-坏账准备填列
(2)预收账款=应收账款+预收账款科目的期末贷方余额填列
(3)预付账款=应付账款+预付账款科目的期末借方余额填列
(4)应付账款=应付账款+预付账款科目的期末贷方余额填列
资产负债表里的“应收账款”=应该收帐款明细帐借方余额+预收帐款明细帐借余额-应收帐款减值准备
资产负债表上应收账款等项目的填列
应收账款项目应根据应收账款所属明细科目的借方余额合计数+预收账款所属明细科目借方余额合计数-计提的相应的坏账准备计算填列;
预收账款项目应根据应收账款所属明细科目贷方余额合计数+预收账款所属明细科目贷方余额合计数计算填列;
应付账款项目应根据应付账款所属明细科目贷方余额合计数+预付账款所属明细科目贷方余额合计数计算填列;
预付账款项目应根据应付账款所属明细科目借方余额合计数+预付账款所属明细科目借方余额合计数计算填列;
其他应收款项目应根据其他应收款明细科目借方余额合计数+其他应付款明细科目借方余额合计数-计提的相应的坏账准备计算填列;
其他应付款项目应根据其他应收款明细科目贷方余额合计数+其他应付款明细科目贷方余额合计数计算填列。